Ihre Aufgaben
Sie sind Ansprechpartner*in für den Vorstand und die Abteilungsleiter und unterstützen den strategischen sowie operativen Teil des Personalwesens. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
Personalplanung und -beschaffung
- Durchführung des vollständigen Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Einstellung und Planung der Einarbeitung, in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleiter*innen und dem Vorstand
- Pflege der Kontakte mit Bewerbern
- Erstellung von Verträgen und für das Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente
- Auswahl und Betreuung von Praktikant*innen/ Rechtsreferendariat*innen mit Unterstützung der Administrationsassistentin
Personalverwaltung
- Allgemeine Personalverwaltung : Führung und Pflege der Personalakten in unserem HRI-System Personio
- Überwachung der Arbeitszeiten (Urlaub, Überstunden, Zeiterfassung, usw.)
- Erste*r Ansprechpartner*in gegenüber der Belegschaft bei Fragen, auch in Bezug auf den Grenzgängerstatus der Arbeitnehmer*innen
- Austausch mit den Krankenkassen, Versicherungen
- Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Zeugnisse und Verträge für die Belegschaft in Abstimmung mit den Abteilungsleiter*innen und dem Vorstand
- Eigeninitiative für diverse HR-Projekte zur Prozessoptimierung
Personalbetreuung
- Beratung zu verschiedenen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Sie koordinieren und begleiten wichtige Personalgespräche
- Sie sind sowohl mit den Abteilungsleitern und dem Vorstand als auch mit den Kolleg*innen in engem Kontakt und fungieren so als Bindeglied
Mitarbeiter Events
- Sie koordinieren das Eventteam, welches sich um die Mitarbeiterveranstaltungen kümmert
- Zusammen mit der Administrationsassistentin organisieren Sie den Gesundheitstag
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater